Gången för ett Värmeforskprojekt

Ansökan

Forskningsprojekten inom Värmeforsk initieras antingen av projektutförarna som ett projektförslag eller av forskningsgruppen som i vissa fall går ut med en anbudsförfrågan. För att en projektansökan ska behandlas av Värmeforsks forsknings- och styrgrupper måste asökan vara inlämnad i god tid före respektive beslutsmöte. Exakta datum finns under varje forskningsprograms egen flik och under fliken Ansökan.

Projektet antas

Forsknings- och styrgrupperna inom Värmeforsk möts och diskuterar igenom förslagen som kommit in och bedömer vilka som antas, behöver kompletteras eller avslås. Vid mötet tillsätter man också en referensgrupp, som tillsammans med utföraren driver projektet. Efter mötet får utförarna ett förhandsbesked på e-post och efter att protokollet från mötet är justerat skickar Värmeforsk en formell beställning på papper där alla villkor för projektets utförande finns med.

Projektarbetet

När projektet har startat ska utföraren ha löpande avstämning och möten med referensgruppen, för att det ska vara säkert att projektet håller tids- och budgetramar och går åt rätt håll. Till varje forskningsgruppsmöte ska en lägesrapport lämnas in till Värmeforsks kansli senast fyra veckor i förväg.

Avslutning

När projektet ska avslutas ska referensgruppen utvärdera och godkänna slutrapporten. Rapporten ska skrivas i Värmeforsks mall. Efter att referensgruppen har godkänt rapporten ska utvärderingen och slutrapporten skickas till Värmeforsks kansli senast fyra veckor före nästa möte i forskningsgruppen. Vid beslutsmötet godkänner forskningsgruppen rapporten eller bedömer vilka kompletteringar som behövs.

Godkänd rapport

När rapporten har blivit godkänd av forskningsgruppen ska utföraren skicka en pdf- och en Wordfil till Värmeforsks kansli och rapporten läggs ut i rapportdatabasen på Värmeforsks webbplats.

Senast uppdaterad fredag 26 februari 2010